Kontakt und Anleitung
Hilfe bei Fragen zum Buchungsportal
Telefon: 04941 – 69846-28
WWW: http://www.eez-aurich.de
E-Mail: kirchhoff@eez.aurich.de
Anleitung
1. Sie können zunächst keine Buchungen durchführen. Dieses funktioniert erst nach Vergabe der Berechtigungen durch einen Admin.
2. Sind Sie freigegeben, so können Sie unter „Terminplan – Buchungen“ in unserem Raumplan Buchungen vornehmen.
3. Oben Links können Sie die gewünschte Ansicht einstellen.
4. Oberhalb des Kalenders finden Sie eine Farb-Legende.
5. Um eine Buchung zu tätigen, klicken Sie im Raumkalender auf eines der weißen Felder oder gehen Sie auf den Reiter „Übersicht“ und klicken neben dem gewünschten Raum auf das grüne Feld „reservieren“.
6. Mit „Ressourcen“ sind unsere Räumlichkeiten gemeint. Wenn Sie weitere Räume für einen Termin buchen wollen oder einen anderen Raum wählen wollen, klicken Sie auf „Ändern+“.
7. Wählen Sie einen Raum aus und bestätigen mit „Fertig“.
8. Unter „Beginn“ und „Ende“ können Sie die Termindauer auswählen.
9. Bitte füllen Sie die Felder aus. Je mehr Informationen wir haben, desto besser können wir auf Ihre Wünsche eingehen.
10. Wenn Sie mit der Maus über die Ressource (den Raum) fahren, erscheint ein Fenster mit den dazugehörigen buchbaren Modulen und wichtigen Informationen.
11. Unter Zubehör können Sie z.B. Laptop, Tablets, Beamer und ähnliches dazu buchen. Geben Sie die benötigte Stückzahl an. Sollte es nicht buchbar sein, ist das Material schon von einem anderen Gast für diesen Zeitraum gebucht worden.
12. Sind alle nötigen Informationen angegeben, klicken Sie auf „Anlegen“.
13. Der Termin wird von einem Admin geprüft und bestätigt.
14. Sie erhalten eine Bestätigungs-Email und sofern sie unter „Email-Kopie“ jemanden eingetragen haben, erhält derjenige ebenfalls eine.
15. Ihren Termin sehen Sie unter „Übersicht“, „Terminplan – Buchungen“ und auch unter „Terminplan – Mein Kalender“.
16. Unter „Terminplan – Termin finden“ können Sie unter Berücksichtigung von Ressource, Datum und Dauer freie Termine finden.
17. Die Seminarräume sind nicht für den allgemeinen Schulunterricht gedacht, können aber unter Umständen nach Rücksprache für Projekte oder als Ausweichraum gebucht werden. Diese Buchung wird dann von einem Admin angelegt.